PFA sau SRL în 2026? Comparație completă

Pe scurt

Pentru venituri mici și activitate desfășurată singur, PFA este de obicei mai simplu și mai ieftin de administrat. Pentru venituri mari, mai mulți clienți, angajați sau risc juridic ridicat, SRL (microîntreprindere sau plătitor de impozit pe profit) devine mai avantajos și mai sigur, pentru că răspunderea este limitată la patrimoniul firmei.

Nu există un câștigător universal: alegerea depinde de cât câștigi, cât cheltui pentru a câștiga și cât risc îți permiți. Mai jos găsești tabelul comparativ și pragurile concrete.

Tabel comparativ PFA vs SRL în 2026

Criteriu	PFA (sistem real)	SRL (microîntreprindere)
Impozit principal	10% pe venitul net (venituri minus cheltuieli deductibile)	1% pe venituri (cota de 3% a fost eliminată în 2026)
Plafon	Fără plafon de cifră de afaceri	Microîntreprindere doar sub 100.000 EUR; peste prag trece la impozit pe profit 16%
Salariat obligatoriu	Nu	Da — minim 1 salariat pentru a rămâne microîntreprindere
Contribuții sociale	CAS 25% peste 12 salarii minime (bază plafonată la 24); CASS 10% de la 6 salarii minime, plafonată la 72 de salarii minime (291.600 lei, 2026)	Pe salariul administratorului/angajatului (CAS 25%, CASS 10%, impozit 10%)
Acces la bani	Banii sunt direct ai tăi, după plata taxelor	Profitul iese prin dividende: impozit 16% + CASS pe praguri
Răspundere	Nelimitată — răspunzi cu averea personală	Limitată la aportul în firmă
Contabilitate	Simplă (în partidă simplă), poți gestiona singur	Dublă, necesită contabil autorizat
Costuri administrative	Reduse	Mai mari (contabil ~200–400 lei/lună, raportări)
Înființare	Rapidă și ieftină	Mai multe formalități, capital social

Calculează exact pentru cazul tău cu calculatorul PFA și cu calculatorul SRL.

Cum stai cu taxele, de fapt

La PFA plătești 10% impozit pe venitul net, plus CAS și CASS care „se aprind” la praguri exprimate în salarii minime. CASS intră de la 6 salarii minime și este plafonată la 72 de salarii minime (291.600 lei în 2026), iar CAS se aplică de la 12 salarii minime, cu baza plafonată la 24 de salarii minime. Asta înseamnă că, pe venituri foarte mari, contribuțiile nu cresc la infinit — sunt plafonate, deci cota efectivă scade pe măsură ce câștigi mai mult.

La SRL microîntreprindere plătești 1% pe venituri (nu pe profit), dar ca să scoți banii personal ai nevoie fie de salariu, fie de dividende. Dividendele se impozitează cu 16% (a crescut de la 10% în 2025), la care se adaugă CASS datorată pe praguri (la 6, 12 sau 24 de salarii minime). Microîntreprinderea cere obligatoriu cel puțin un salariat și are plafon de 100.000 EUR; peste el firma plătește impozit pe profit de 16%.

Reține și că scutirile de impozit pentru IT, construcții și agricultură au fost eliminate (OUG 156/2024), așa că nu mai poți miza pe ele indiferent de forma aleasă.

Costuri, contabilitate și răspundere

Diferența practică cea mai mare nu e doar fiscală. La PFA ții o contabilitate simplă și poți evita un contabil pe venituri mici, dar răspunzi cu averea personală pentru datoriile activității. La SRL ai nevoie de contabil autorizat (un cost lunar real), însă răspunderea este limitată la firmă — un avantaj important dacă lucrezi în domenii cu risc (contracte mari, produse, datorii la furnizori).

Când alegi PFA

Lucrezi singur, ca freelancer sau profesionist (IT, consultanță, servicii).
Venitul anual este mic spre mediu și ai puține cheltuieli deductibile.
Vrei acces direct la bani, fără mecanismul dividendelor.
Riscul juridic al activității tale este redus.
Vrei costuri administrative mici și birocrație minimă.

Când alegi SRL

Ai venituri mari și constante, unde 1% pe venituri bate net taxarea PFA.
Vrei să angajezi oameni sau să crești afacerea.
Activitatea are risc juridic și vrei răspundere limitată.
Reinvestești profitul în firmă (nu scoți tot ca dividende imediat).
Lucrezi cu clienți care preferă să contracteze o firmă, nu o persoană.

Recomandare finală, onestă

Dacă ești la început, lucrezi singur și nu ai venituri mari, PFA este aproape întotdeauna alegerea rezonabilă: cost mic, control direct, simplitate. Pe măsură ce veniturile cresc și apar angajați sau risc, SRL devine mai eficient datorită cotei de 1% și te protejează prin răspunderea limitată.

Atenție însă: pe venituri mari, deși 1% pare imbatabil, banii scoși ca dividende suportă 16% impozit plus CASS, deci diferența reală e mai mică decât pare. De aceea recomandarea corectă este să rulezi cifrele tale în calculatorul PFA și în calculatorul SRL înainte de a decide — pragul de la care SRL devine mai bun depinde de cheltuielile tale și de cât scoți efectiv din firmă.

Întrebări frecvente

Unde plătesc mai puține taxe, la PFA sau la SRL?

La venituri mici și medii, PFA-ul (impozit 10% pe net, contribuții la praguri) e de obicei mai ieftin de administrat. La venituri mari, SRL-ul microîntreprindere cu 1% pe venituri devine mai avantajos, dar banii scoși ca dividende suportă 16% impozit plus CASS pe praguri.

Trebuie SRL-ul să aibă obligatoriu un angajat?

Da. Pentru a fi microîntreprindere (impozit 1% pe venituri) firma trebuie să aibă cel puțin un salariat. Plafonul microîntreprinderii este 100.000 EUR; peste el firma plătește impozit pe profit de 16%.

La PFA răspund cu casa și mașina personală?

Da, la PFA răspunderea este nelimitată: răspunzi cu averea personală pentru datoriile activității. La SRL răspunderea este limitată la aportul în firmă, ceea ce protejează patrimoniul personal.

Ce e mai avantajos în 2026: PFA sau SRL?

Depinde de nivelul venitului și de cheltuieli. La venituri mici–medii, PFA-ul în sistem real e de obicei mai simplu și mai ieftin (impozit 10% + CAS/CASS pe plafoane). La venituri mari, SRL-ul microîntreprindere (1% pe venituri) plus dividende (16% + CASS plafonat la 9.720 lei/an) lasă adesea mai mult net — dar cere un salariat, contabilitate obligatorie, iar banii ajung la tine abia la distribuirea dividendelor.

Ce costuri are un SRL și nu are un PFA?

Contabilitate autorizată (obligatorie la SRL), un salariat pentru a rămâne microîntreprindere, plus formalități mai multe la înființare și lichidare. PFA-ul poate ține contabilitate în partidă simplă și poate folosi banii încasați imediat, fără să aștepte distribuirea de dividende.

Pot avea și PFA, și SRL în același timp?

Da, legea nu interzice. Veniturile se impozitează separat: cele din PFA prin Declarația unică, cele din SRL prin impozitul pe firmă și pe dividende. Atenție: pragurile CASS pentru veniturile extrasalariale ale persoanei fizice se calculează cumulat (dividende plus alte venituri).