PFA sau SRL în 2026? Comparație completă
Pe scurt
Pentru venituri mici și activitate desfășurată singur, PFA este de obicei mai simplu și mai ieftin de administrat. Pentru venituri mari, mai mulți clienți, angajați sau risc juridic ridicat, SRL (microîntreprindere sau plătitor de impozit pe profit) devine mai avantajos și mai sigur, pentru că răspunderea este limitată la patrimoniul firmei.
Nu există un câștigător universal: alegerea depinde de cât câștigi, cât cheltui pentru a câștiga și cât risc îți permiți. Mai jos găsești tabelul comparativ și pragurile concrete.
Tabel comparativ PFA vs SRL în 2026
| Criteriu | PFA (sistem real) | SRL (microîntreprindere) |
|---|---|---|
| Impozit principal | 10% pe venitul net (venituri minus cheltuieli deductibile) | 1% pe venituri (cota de 3% a fost eliminată în 2026) |
| Plafon | Fără plafon de cifră de afaceri | Microîntreprindere doar sub 100.000 EUR; peste prag trece la impozit pe profit 16% |
| Salariat obligatoriu | Nu | Da — minim 1 salariat pentru a rămâne microîntreprindere |
| Contribuții sociale | CAS 25% peste 12 salarii minime; CASS 10% de la 6 salarii minime, plafonate la 24 | Pe salariul administratorului/angajatului (CAS 25%, CASS 10%, impozit 10%) |
| Acces la bani | Banii sunt direct ai tăi, după plata taxelor | Profitul iese prin dividende: impozit 16% + CASS pe praguri |
| Răspundere | Nelimitată — răspunzi cu averea personală | Limitată la aportul în firmă |
| Contabilitate | Simplă (în partidă simplă), poți gestiona singur | Dublă, necesită contabil autorizat |
| Costuri administrative | Reduse | Mai mari (contabil ~200–400 lei/lună, raportări) |
| Înființare | Rapidă și ieftină | Mai multe formalități, capital social |
Calculează exact pentru cazul tău cu calculatorul PFA și cu calculatorul SRL.
Cum stai cu taxele, de fapt
La PFA plătești 10% impozit pe venitul net, plus CAS și CASS care „se aprind” la praguri exprimate în salarii minime. CASS intră de la 6 salarii minime, iar CAS de la 12 salarii minime, ambele plafonate la 24 de salarii minime. Asta înseamnă că, pe venituri foarte mari, contribuțiile nu cresc la infinit — sunt plafonate, deci cota efectivă scade pe măsură ce câștigi mai mult.
La SRL microîntreprindere plătești 1% pe venituri (nu pe profit), dar ca să scoți banii personal ai nevoie fie de salariu, fie de dividende. Dividendele se impozitează cu 16% (a crescut de la 10% în 2025), la care se adaugă CASS datorată pe praguri (la 6, 12 sau 24 de salarii minime). Microîntreprinderea cere obligatoriu cel puțin un salariat și are plafon de 100.000 EUR; peste el firma plătește impozit pe profit de 16%.
Reține și că scutirile de impozit pentru IT, construcții și agricultură au fost eliminate (OUG 156/2024), așa că nu mai poți miza pe ele indiferent de forma aleasă.
Costuri, contabilitate și răspundere
Diferența practică cea mai mare nu e doar fiscală. La PFA ții o contabilitate simplă și poți evita un contabil pe venituri mici, dar răspunzi cu averea personală pentru datoriile activității. La SRL ai nevoie de contabil autorizat (un cost lunar real), însă răspunderea este limitată la firmă — un avantaj important dacă lucrezi în domenii cu risc (contracte mari, produse, datorii la furnizori).
Când alegi PFA
- Lucrezi singur, ca freelancer sau profesionist (IT, consultanță, servicii).
- Venitul anual este mic spre mediu și ai puține cheltuieli deductibile.
- Vrei acces direct la bani, fără mecanismul dividendelor.
- Riscul juridic al activității tale este redus.
- Vrei costuri administrative mici și birocrație minimă.
Când alegi SRL
- Ai venituri mari și constante, unde 1% pe venituri bate net taxarea PFA.
- Vrei să angajezi oameni sau să crești afacerea.
- Activitatea are risc juridic și vrei răspundere limitată.
- Reinvestești profitul în firmă (nu scoți tot ca dividende imediat).
- Lucrezi cu clienți care preferă să contracteze o firmă, nu o persoană.
Recomandare finală, onestă
Dacă ești la început, lucrezi singur și nu ai venituri mari, PFA este aproape întotdeauna alegerea rezonabilă: cost mic, control direct, simplitate. Pe măsură ce veniturile cresc și apar angajați sau risc, SRL devine mai eficient datorită cotei de 1% și te protejează prin răspunderea limitată.
Atenție însă: pe venituri mari, deși 1% pare imbatabil, banii scoși ca dividende suportă 16% impozit plus CASS, deci diferența reală e mai mică decât pare. De aceea recomandarea corectă este să rulezi cifrele tale în calculatorul PFA și în calculatorul SRL înainte de a decide — pragul de la care SRL devine mai bun depinde de cheltuielile tale și de cât scoți efectiv din firmă.
Întrebări frecvente
Unde plătesc mai puține taxe, la PFA sau la SRL?
Depinde de venit. La venituri mici, PFA (impozit 10% pe net, contribuții la praguri) e de obicei mai ieftin de administrat. La venituri mari, SRL microîntreprindere cu 1% pe venituri poate fi mai avantajos, dar banii scoși ca dividende suportă 16% impozit plus CASS pe praguri.
Trebuie SRL-ul să aibă obligatoriu un angajat?
Da. Pentru a fi microîntreprindere (impozit 1% pe venituri) firma trebuie să aibă cel puțin un salariat. Plafonul microîntreprinderii este 100.000 EUR; peste el firma plătește impozit pe profit de 16%.
La PFA răspund cu casa și mașina personală?
Da, la PFA răspunderea este nelimitată: răspunzi cu averea personală pentru datoriile activității. La SRL răspunderea este limitată la aportul în firmă, ceea ce protejează patrimoniul personal.